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MELDUNG VON VERSTÖSSEN (WHISTLEBLOWING)

Wir ermöglichen Ihnen, Verstöße gegen Gesetze und interne Vorschriften auf vertrauliche und sichere Weise zu melden, wie es das Gesetz vorschreibt Die Verordnung entspricht den Anforderungen der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden (die sogenannte Whistleblower-Richtlinie).

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Das in unserem Unternehmen eingeführte System der internen Berichte über Verstöße ist ein wichtiges Element der Unternehmensführung der TZMO-Gruppe. Es stellt auch ein Instrument dar, das die Umsetzung der Politik der sozialen Verantwortung des Unternehmens unterstützt, hilft, ethische Einstellungen zu formen und die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften und der internen Vorschriften und Standards der TZMO-Gruppe sicherzustellen.

Wenn Sie eine Sicherheitsverletzung melden wollen, müssen Sie die internen Regeln für die Meldung von Sicherheitsverletzungen und die Informationsklausel lesen, in denen Sie Antworten auf detaillierte Fragen finden, unter anderem zum Schutz von Hinweisgebern, zum Verfahren für die Meldung und Prüfung von Sicherheitsverletzungen, zur Vertraulichkeit und Sicherheit, zur Reaktion auf Meldungen, zum Schutz personenbezogener Daten usw.

Wie ist eine Sicherheitsverletzung zu melden?

Der interne Bericht über einen Verstoß sollte mindestens Folgendes enthalten:

eine detaillierte Beschreibung des Vorfalls, der gegen das Gesetz, die internen Vorschriften oder ethische Standards verstößt;
eine Angabe des Unternehmens der TZMO-Gruppe und, wenn möglich, der betroffenen Person;
eine Angabe des Ortes, an dem der Verstoß stattgefunden hat
eine Angabe darüber, wie der Antragsteller von dem Verstoß erfahren hat;
die persönlichen Daten des Anmelders, es sei denn, die Meldung wird anonym eingereicht.

Die Meldung eines internen Verstoßes sollte schriftlich über eine der folgenden Formen der elektronischen Kommunikation oder per Post erfolgen:

Ausfüllen eines elektronischen Formulars, das über eine speziell entwickelte und gesicherte Whistleblower-Anwendung auf der Website www.tzmo-global.com/naruszenia verfügbar ist
per E-Mail an: breaches.germany@tzmo-global.com
per Post in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "BREACH REPORT" an die folgende Adresse: TZMO Deutschland GmbH, Waldstraße 2, Biesenthal D-16359, Deutschland

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